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年关已至,你是否已经了解清楚了月结存、年结存的区别?
今天小编将一一为你道来:
但是在此之前小编还是要说一句,年结存前务必做好数据备份--本篇文章适用于辉煌系列
一:什么是月结存?

月结存是在当前账务做一个标记。这样可以按每月划分账本,查询业务时可以按月查询。辉煌版的月结存不同于财务上的会计期间,您可以一月做一次,也可以半月或几个月做一次,可以没有规律

月结期间指月结存当月显示的期间信息,该信息会与各种月分析报表中的月份统计一一对应,例如,首次月结期间的数据为2,则月分析报表时,该月的数据信息将会显示在“2月”字段列上


重要说明:

月结存是无法取经营历程中某一段时间来作月结存的。做月结存时,结存时间可以自己选择。

每年最多允许做11次月结,即如果你已经做了11次月结存了,则不能再结存,必须要进行年结存了

月结存对账本没有任何影响。月结存不会清除明细账本和草稿。月结存后,对已做月结存的单据不能进行红字反冲,作了月结存之后,继续开单录账的日期就必须在月结存日期之后

二:什么是年结存?

当一个年度结束时,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。

年结存后的年末数据=下一个年度的期初数据。


管家婆辉煌版提供两种年结存方式:即不使用多年账、使用多年账。

系统不使用多年账:年结存将结存所有的账本数据,将现在的结存数据做为下一年的期初值,并清除经营历程。这样数据易管理,不会因时间太长数据庞大。年结存后是处于期初建账状态,您可修改您的期初数据。

系统使用多年账:年结存后,系统将保留之前的全部单据及明细账,并且可以查询跨年类报表,也可以进行跨年结算。年结存后,不需要再进行开账操作即可进行新的业务。


在此,小编再次提醒:年结存前务必做好数据备份,备份,备份!!!

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